REGULAMIN
I. Organizatorem plebiscytu na terenie Gminy Ziębice jest: Burmistrz Ziębic, Gminne Centrum Edukacji i Sportu.
1. Celem plebiscytu jest:
- wyłonienie najlepszych sportowców, trenerów, działaczy, drużyn sportowych i imprez sportowych,
- propagowanie wiedzy z zakresu sportu w Gminie Ziębice, w szczególności promocja zawodników, drużyn, trenerów i działaczy sportowych.
2. Kandydatów do tytułu laureatów Plebiscytu w poszczególnych kategoriach typują:
- kluby sportowe,
- nauczyciele wychowania fizycznego,
- stowarzyszenia, instytucje i jednostki organizacyjne uczestniczące w życiu sportowym gminy,
- organizatorzy plebiscytu.
3. Plebiscyt odbywa się w następujących kategoriach:
- impreza sportowa roku,
- drużyna roku- juniorzy,
- działacz roku,
- trener roku,
- sportowa nadzieja roku – możliwa tylko jednokrotna nominacja
- sportowiec roku – senior,
- sportowiec roku – junior
- drużyna roku – seniorzy.
- nagroda fair play
4. Ostateczną listę nominowanych laureatów Plebiscytu wyróżnionych na Gali Sportu zatwierdza Kapituła Plebiscytu.
5. Ustala się maksymalną liczbę nominacji wyróżnionych na Gali Sportu w każdej kategorii na podstawie sumy otrzymanych punktów – 6. W razie równej liczby punktów decyduje suma punktów przyznanych przez Kapitułę.
Zasada nie dotyczy kategorii „Sportowa Nadzieja Roku” i „Sportowiec Roku – junior”. Nominację w tych kategoriach otrzymują wszyscy zgłoszeni do plebiscytu.
6. W skład Kapituły Plebiscytu wchodzą:
- Burmistrz Ziębic,
- Dyrektor Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach,
- Sekretarz Gminy Ziębice,
- pracownik Wydziału Promocji Urzędu Miejskiego w Ziębicach,
- referent ds. sportu, rekreacji i utrzymania obiektów sportowych GCEiS w Ziębicach.
II. Przebieg plebiscytu:
1. Prezentacja propozycji organizatora na stronie internetowej GCEiS w Ziębicach (https://gceis.pl), UM w Ziębicach (https://ziebice.pl) do dnia 24 grudnia 2023r.
2. Zgłaszanie przez kluby, nauczycieli wychowania fizycznego dodatkowych kandydatów do poszczególnych kategorii z krótkimi notkami biograficznymi i osiągnięciami sportowymi do GCEiS w Ziębicach do 12 stycznia 2024r.
3. W kategoriach indywidualnych:
- działacz roku,
- trener roku,
- sportowa nadzieja roku,
- sportowiec roku – senior,
- sportowiec roku – junior
Każdy podmiot uprawniony do zgłoszenia może zaproponować maksymalnie 3 kandydatów w każdej wskazanej powyżej kategorii.
4. Opublikowanie na stronach Urzędu Miejskiego, GCEiS pełnej listy kandydatów do dnia 17 stycznia 2024 r.
5. Pod pojęciem klubu rozumie się: wszystkie Stowarzyszenia Kultury Fizycznej oraz inne stowarzyszenia uczestniczące w życiu sportowym gminy (załącznik).
6. Każdy kandydat w kategoriach indywidualnych jest zobowiązany do wyrażenia zgody na udział w plebiscycie. Wzór zgody do pobrania na stronie GCEiS i UM w Ziębicach.
III. Sposób głosowania-propozycja
- Każdy Klub, nauczyciel wychowania fizycznego, członek Kapituły Plebiscytowej mają po jednej karcie do głosowania na której wpisują maksymalnie swoich pięciu laureatów w danej kategorii punktując od 1 do 5 punktów.
- Termin złożenia wypełnionych kart do głosowania w sekretariacie GCEiS w Ziębicach do dnia 26.01.2024r.
- Karta do głosowania do pobrania na stronach GCEiS i UM w Ziębicach.
- Oddający głos nie może głosować na własnych sportowców, działaczy, trenerów i zawody sportowe, ani na osobę spokrewnioną.
- Obliczanie głosów dokonuje Kapituła Plebiscytowa do dnia 31 stycznia 2024 r.
- Z przebiegu obliczania głosów sporządza się protokół, podpisany przez wszystkich członków kapituły. W razie równej liczby punktów decyduje suma punktów przyznanych przez Kapitułę.
- Ogłoszenie wyników plebiscytu nastąpi na Gali Sportu w dniu 13 lutego 2024 r. Wyniki ukażą się następnego dnia na stronie: Urzędu Miejskiego, GCEiS.
- Wszystkie osoby związane z plebiscytem zobowiązane są do zachowania tajemnicy odnośnie wyników punktacji do Gali Sportu.
III. Postanowienia końcowe.
1. Kapituła Plebiscytu ma prawo do przyznania dodatkowych nagród:
- nagród specjalnych,
- wyróżnień.
2. Sponsorem nagrody FAIR PLAY jest Rotary Club Ziębice.
Dyrektor GCEiS w Ziębicach
Oświadczenie/zgoda na uczestnictwo w Gali Sportu wraz z klauzulą informacyjną – plik PDF