PRACA – referent ds. administracyjnych

GMINNE CENTRUM EDUKACJI I SPORTU W ZIĘBICACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

(nazwa stanowiska pracy z uwzględnieniem zapisów art. 11. ust 2 ustawy 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282)

 

1. Wymagania niezbędne:

1)  posiadanie obywatelstwa polskiego,
2)  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3)  niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;
4)  nieposzlakowana opinia;
5)  wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
6)  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
7)  wykształcenie: co najmniej średnie;

2. Wymagania dodatkowe:

1)  mile widziane wykształcenie wyższe;
2)  praktyka zawodowa: co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowiskach urzędniczych;
3)  znajomość przepisów ustaw:

  • kodeks postępowania administracyjnego;
  • kodeks pracy w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;
  • ustawa Karta Nauczyciela w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;
  • ustawa o finansowaniu zadań oświatowych w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;
  • ustawa o pracownikach samorządowych.

4)  znajomość uregulowań wewnętrznych w GCEiS w Ziębicach:

  • statut GCEiS w Ziębicach;
  • zarządzenie nr 4/2021 dyrektora GCEiS w Ziębicach z dnia 8 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych netto w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz w szkołach, przedszkolach i żłobkach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ziębice;
  • zarządzenie Burmistrza Ziębic z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych oraz ich opiekunów z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w przypadku zapewnienia dowozu i opieki rodziców;
  • zarządzenie nr 8/2020 z dnia 1 kwietnia 2020 r. w sprawie Regulaminu ZFŚS przy GCEiS w Ziębicach.

5)  konieczna znajomość obsługi programów komputerowych, pakiet MS Office;
6)  dyspozycyjność, odpowiedzialność;
7)  samodzielność, komunikatywność;
8)  odporność na stres;
9)  umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)  Sprawy administracyjne i zaopatrzenie:

  • a) prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
  • b) obsługa pism przychodzących w zakresie zleconym przez Dyrektora GCEiS,
  • c) zaopatrzenie w znaczki pocztowe, druki, prenumeratę czasopism, artykuły biurowe, pieczątki, itp.,
  • d) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
  • e) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
  • f) prowadzenie ewidencji żłobków, niepublicznych przedszkoli i szkół podstawowych,
  • g) archiwizowanie dokumentacji GCEiS zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
  • h) obsługa administracyjna narad z dyrektorami, komisji ds. wyboru kandydata na dyrektora szkoły lub przedszkola, komisji ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GCEiS i komisji ds. awansu zawodowego nauczycieli,
  • i) przekazywanie informacji i materiałów informacyjnych do dyrektorów szkół i przedszkoli,
  • j) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników GCEiS oraz ewidencji osób odbywających staże, prace interwencyjne,
  • k) przygotowywanie sprawozdań dla Kuratorium Oświaty i Urzędu Miejskiego w Ziębicach, a także innych urzędów i instytucji,
  • l) prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
  • m) prowadzenie ewidencji urlopów okolicznościowych, bezpłatnych i wychowawczych,
  • n) prowadzenie całości dokumentacji z zakresu planowania i wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych,
  • o) merytoryczne opisywanie faktur związanych z zakresem obowiązków na stanowisku pracy.

2)  Sprawy w zakresie kontroli obowiązku nauki:

  • a) występowanie do dyrektorów szkół ponadpodstawowych z pismem o potwierdzenie realizacji obowiązku nauki,
  • b) występowanie z pismem do rodziców,
  • c) prowadzenie rejestru uczniów podlegających obowiązkowi nauki.

3)  W zakresie obsługi kadrowej dyrektorów:

  • a) przygotowywanie umów o pracę oraz dokumentów dot. zmian płacowych dla dyrektorów szkół i przedszkoli oraz żłobków,
  • b) przygotowanie dokumentacji konkursowej dot. dyrektorów szkół i przedszkoli,
  • c) przygotowanie dokumentacji na komisję ds. awansów zawodowych nauczycieli.

4)  W zakresie dowożenia uczniów, w tym także niepełnosprawnych do szkół:

  • a) całościowe załatwianie spraw związanych ze zwrotem kosztów dojazdu dziecka niepełnosprawnego zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Ziębic,
  • b) przyjmowanie wpłat od uczniów za przejazdy autobusami GCEiS,

5)  Obsługa pism wychodzących w zakresie zleconym przez Dyrektora GCEiS.
6)  Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
7)  Archiwizowanie dokumentacji GCEiS.
8)  Wykonywanie czynności związanych z zatrudnianiem stażystów oraz pracowników interwencyjnych (przygotowywanie wniosków oraz dokumentacji związanych z zakończeniem stażu).
9)  Prowadzenie ewidencji pieczątek.
10)  Sporządzanie umów o pracę oraz umów zlecenia z osobami fizycznymi.

  • prowadzenie rejestru umów

11)  Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej w GCEiS

 

4. Warunki pracy:

1)  pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 5 miesięcy;
2)  kolejna umowa o pracę będzie zawarta na czas nieokreślony pod warunkiem spełnienia oczekiwań pracodawcy,
3)  w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zastosowanie będą miały przepisy art. 16 ust. 2 i 19 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
4)  praca 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.
5)  rozpoczęcie pracy na stanowisku ref. ds. administracyjnych od 16 czerwca 2022 r.

5. Wymagane dokumenty:

1)  list motywacyjny,
2)  CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3)  oryginał kwestionariusza osobowego,
4)  kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5)  kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
6)  oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
7)  oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
8)  oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
9)  oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
10)  oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
11)  kopia dokumentu poświadczającego niepełnosprawność (dla kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia zawartego w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

 

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w rozumieniu przepisów ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 573) w kwietniu 2022 r. wyniósł mniej niż 6%.

 

7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w Ziębicach w terminie do dnia 11 maja 2022 r. do godz. 14:00, na adres:

Gminne Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach,
Wojska Polskiego 4, 57-220 Ziębice

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w dniu 12 maja 2022 r. o godz. 8:00.

 

8. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz na stronie Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach www.gceis.pl oraz na stronie BIP Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 74 8 191 371.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona na stronie BIP i stronie internetowej Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz internetowej www.gceis.pl Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w terminie do dnia 31 maja 2022r.